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财经学院学生信息与咨询中心成立

 

 财经学院学生信息与咨询中心成立

 

        为了响应我校2012年工作主要思路之关于着力推进学生自主管理,完善管理体制机制建设的要求,财经学院探索成立了学生信息与咨询中心,成立了在老师指导下的学生团队,并建立各班参与的教务、学工联系人队伍。准备着手开展以下三个方面的服务工作:

        第一:学生信息管理。学生信息包括学生基本信息、学业成绩、荣誉称号、奖助学金、志愿服务、入党情况、团学活动、贷款情况、诚信记录等。通过以学生为核心的全方位信息整合,通过一张页面反映学生的全部信息,提升了信息查询的效率,让老师更及时、更全面地了解一个学生的情况。

        第二:对接学院学生、教务办公室,协助处理学生事务,接受学生相关信息咨询,发挥好“收发”功能。

        信息咨询:经过培训,结合学长制计划,信息与咨询中心学生团队负责相关信息咨询,例如奖助学金政策、四六级考试、学校周边生活信息等。

        收:经过培训,中心学生团队负责收取需要全院统一收齐的材料,并进行登记、预审、校对、整理、电子信息汇总,把好第一道关,并为后续审理奠定良好的基础。

        发:结合学校新网站建设和学院海报栏,发布公告通知;结合邮箱和飞信系统,通知个人事务;以各班学工、教务联系人队伍为抓手,保证各项通知的准确和及时。

        第三:探索启动学生证明受理服务。以受理“在校证明”、“成绩单”为试点,在核对各个申办学生信息的基础上,由中心收齐一批**申请,完成后续的整套办理流程,并最终将所需证明送交申办学生。通过此项措施,既减轻了学生个人**的繁琐程序,又体现了学生互助的精神,提高了效率,节约学生宝贵的学习时间。

 

服务地点:行政楼330办公会。

服务时间:周一~周五(12:00 – 13:00)

 

财经学院

2012年2月17日