1、各系部/部门需提前一个星期，最迟提前三个工作日填写财务金融学院XXX（系/部名称）会议室借用申请表（申请表见附件）并把学院分管领导签字的扫描版发送至学院会议室借用专用邮箱cwjrxyhysjy@163.com，文件名请用“申报人+借用时间（日期+时间段）+借用教室”命名。借用结果将由会议室借用负责人姚丹同学在每周二、周四8:30-16:30期间收集会议室借用申请表以及集中回复申请情况。

2、当天不可以申请当天使用的会议室,请务必提前申请；如有紧急情况需要使用会议室，在会议室有空的情况下，由学院分管领导与综合办公室沟通，会议使用人三天内补齐申请手续。

3、财务金融学院XXX（部门名称）会议室借用申请包括：申请单位、申请人姓名、申请人手机、借用日期（精确到具体时间，使用24小时制，如：X月X日 周X 18：00～20：00）、会议室容纳人数、申请会议室原因（请详细说明活动主题、内容及形式）、备注中填写是否使用多媒体（表格见附件）。

4、具体会议室为哪一间是由借用会议室负责人根据现有空余会议室随机分配。可以选择会议室，但最后会议室是否变化由借用会议室负责人统筹确定。

注意事项：

1、为保证会议室借用有序进行，一旦提交确定会议室申请后除特殊情况外不得随意更改变动。

2、离开会议室请保持桌面整洁，不要遗留垃圾。

3、使用完毕多媒体设备后请关闭多媒体设备。

如有疑问或特殊情况请及时联系相关负责人姚丹同学。（微信：18116625832；QQ:2531865604）

附件：上海商学院财务金融学院会议室借用申请表